Ketika berbicara tentang perangkat lunak perkantoran, Microsoft Office selalu menjadi pilihan utama. Microsoft telah merilis dua versi utama: Microsoft 365 dan Office 2021. Keduanya memiliki fitur yang menarik, tetapi ada beberapa perbedaan signifikan yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lalu, mana yang lebih baik antara Microsoft 365 vs. Office 2021? Mari kita bandingkan berdasarkan beberapa aspek utama!
Perbandingan Microsoft 365 vs. Office 2021
Harga dan Sistem Pembayaran
- Microsoft 365 menggunakan sistem berlangganan (subscription), baik bulanan maupun tahunan. Selama masa berlangganan aktif, pengguna mendapatkan semua fitur terbaru, termasuk pembaruan otomatis dan penyimpanan cloud OneDrive.
- Office 2021 menggunakan sistem pembelian sekali bayar (one-time purchase). Anda hanya perlu membayar satu kali untuk memiliki aplikasi tersebut, tetapi tidak akan mendapatkan pembaruan fitur terbaru setelah pembelian.
Fitur dan Aplikasi yang Tersedia
- Microsoft 365 mencakup aplikasi utama seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, serta fitur tambahan seperti OneDrive dan layanan cloud lainnya. Semua aplikasi ini diperbarui secara berkala dan mendapatkan fitur terbaru.
- Office 2021 juga mencakup aplikasi inti seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, tetapi tidak memiliki integrasi cloud seperti OneDrive. Selain itu, fitur-fitur baru hanya tersedia dalam versi tertentu tanpa pembaruan rutin.
Mobilitas dan Aksesibilitas
- Microsoft 365 memungkinkan pengguna mengakses aplikasi dari berbagai perangkat seperti PC, laptop, tablet, atau smartphone. Data dapat disimpan di cloud, memungkinkan kolaborasi dan akses dari mana saja.
- Office 2021 hanya dapat diinstal pada satu perangkat dan tidak memiliki fitur penyimpanan cloud bawaan. Pengguna tidak bisa dengan mudah mengakses dokumen di perangkat lain tanpa mentransfer file secara manual.
Sistem Pembaruan (Updating)
- Microsoft 365 mendapatkan pembaruan otomatis tanpa biaya tambahan selama masa berlangganan. Fitur baru dan perbaikan keamanan akan selalu diperbarui.
- Office 2021 tidak mendapatkan pembaruan fitur setelah rilis awal. Jika ada versi baru, pengguna harus membeli versi terbaru untuk mendapatkan fitur tambahan.
Keamanan dan Kemudahan Penggunaan
- Microsoft 365 lebih unggul dalam keamanan karena dilengkapi enkripsi data, autentikasi dua faktor (2FA), dan penyimpanan cloud yang lebih aman.
- Office 2021 masih menggunakan sistem keamanan dasar Microsoft dan lebih rentan terhadap risiko kehilangan data karena tidak memiliki integrasi cloud.
Kesimpulan: Mana yang Lebih Baik?
Pilihan antara Microsoft 365 vs. Office 2021 tergantung pada kebutuhan Anda:
- Pilih Microsoft 365 jika Anda ingin selalu mendapatkan fitur terbaru, membutuhkan akses di banyak perangkat, dan menginginkan penyimpanan cloud serta keamanan lebih baik.
- Pilih Office 2021 jika Anda lebih menyukai pembayaran satu kali, tidak keberatan dengan fitur yang lebih terbatas, dan hanya memerlukan aplikasi dasar untuk penggunaan jangka panjang.
Pada akhirnya, keduanya menawarkan manfaat masing-masing. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan gaya kerja Anda!
Microsoft Office 365 vs. Office 2021